Der Botanische Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem gehört aufgrund seiner umfangreichen wissenschaftlich dokumentierten Pflanzensammlungen (22.000 Arten) zu den größten Botanischen Gärten weltweit. Als Zentrum botanischer und gärtnerischer Expertise nimmt er national und international seine Rolle in zahlreichen Projekten und Netzwerken insbesondere unter dem Gesichtspunkt der Erforschung und Erhaltung der pflanzlichen Ressourcen wahr. Als Anziehungspunkt für eine Vielzahl von interessierten Besuchern (jährlich weit über 300.000) aus Wissenschaft und Politik sowie für Erholungssuchende und Bildungsinteressierte stellt der Botanische Garten ein ideales Schaufenster für die Vermittlung entsprechender Themen dar, die auch sehr erfolgreich in die Öffentlichkeitsarbeit eingebracht werden können. Mit 43 ha Fläche unterteilt in Grünflächen, Gebirgsanlagen, mit Stauden und Gehölzen bestandenen Flächen sowie insgesamt mehr als 17.000 m² Gewächshausfläche ist der Botanische Garten aber auch ein gärtnerischer Betrieb mit hohem Energiebedarf und umfangreichen, vor allem organischen Stoffflüssen. Beide stehen im Hinblick auf die betrieblichen Kosten und aufgrund des ökologischen Auftrags der Institution seit geraumer Zeit im Zentrum kontinuierlicher Optimierungsprozesse. So ist das Umweltmanagementsystem des BGBM auch nach DIN 14001 zertifiziert. Beispielsweise wurden und werden Gebäude und Gewächshausanlagen mit Projektmitteln von über 25 Millionen € energetisch saniert und die Regenwassernutzung erweitert.
Der Projektpartner Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem erhält durch das Forschungsvorhaben einen Einblick in neue Technologietrends der IT- Bereiche Informationsmanagement Computer Aided Facility Management. Darüber hinaus werden Analyseergebnisse des Projektes dem BGBM bei der weiteren Planung und Entscheidungsfindung über den Einsatz eines Informationssystems zur Verfügung gestellt. Über die Projektlaufzeit hinweg werden durch den interdisziplinären Ansatz Erfahrungen und Know-How bei der Einführung neuer Technologien ausgetauscht.